Hemat Kertas, Cetak Formulir Padamu Negeri Ke Dalam File PDF
Padamu Negeri merupakan salah satu sistem yang digunakan untuk pendataan terkait dengan data individu PTK. Proses pendataan PTK melalui Padamu Negeri banyak membutuhkan bahan terutama kertas untuk mencetak formulir-formulir yang dibutuhkan. Hal ini merupakan salah satu bentuk pemborosan terutama bagi sekolah. Apalagi jumlah PTK-nya di atas 100 orang, bisa anda bayangkan kebutuhan kertas untuk 1 formulir saja.
Salah satu cara untuk menghemat penggunaan kertas adalah dengan cara mencetak formulir-formulir tersebut ke dalam bentuk file PDF. Cara yang kedua dengan menggunakan kertas bekas yang ada di sekolah, seperti kertas arsip-arsip yang lama tak terpakai atau kertas dari hasil pencetakan yang gagal atau tidak sesuai dengan kebutuhan. Cara kedua ini berlaku bila salah satu sisi lembarnya masih kosong.
Kedua cara tersebut hanya berlaku untuk formulir yang masih berada dalam lingkup sekolah, jadi formulir antara operator sekolah dan PTK. Contohnya mencetak formulir reset password, formulir portofolio PTK, dan formulir lainnya. Jadi hasilnya dalam bentuk softcopy. Sedangkan untuk formulir yang diajukan ke dinas pendidikan tetap harus dicetak menggunakan kertas baru, kecuali dinas hanya membutuhkan data softcopy saja.
Hita hanya bahas cara pertama, mencetak formulir dalam bentuk softcopy format PDF. Cara kerjanya hampir sama dengan mencetak ke printer, hanya saja printer yang digunakan adalah printer virtual. Maksudnya printer tersebut tidak mempunyai bentuk fisik, tetapi berupa aplikasi. Berikut beberapa contoh printer yang sudah terinstal, baik itu printer yang sebenarnya maupun printer virtual.
Biasanya nama dari printer virtual ada tulisan PDF atau PS. Untuk format PostScript (PS) masih membutuhkan proses lagi untuk menjadi PDF, sedangkan untuk format PDF sudah terima beres.
Salah satu printer virtual yang benar-benar gratis dan tidak menyisipkan tulisan apapun saat mencetak ke dalam file PDF tersebut (seperti alamat situs, nama aplikasi, copyright dan sebagainya yang memang tidak ada dalam form aslinya) adalah Bullzip PDF Printer.
Proses instalasi sangat mudah hanya dalam sekali proses. Setelah instalasi selasai, device printer anda akan bertambah satu dengan nama Bullzip PDF Printer. Saat form Print muncul sebelum mencetak, ganti device name dengan Bullzip PDF Printer.
Jika ingin mencoba, silahkan download Bullzip PDF Printer yang versi community edition. Versi ini sudah cukup untuk kebutuhan sekolah. Untuk versi standard, professional dan expert, anda diharuskan membayar dengan harga minimal $29 USD atau sekitar Rp 350ribuan.